 |
|
| |
| ...γιατί τότε δείχνουμε τι πραγματικά αξίζουμε |
Γιατί τότε αισθανόμαστε δικαιωμένοι για τη σωστή προετοιμασία και όλες τις εναλλακτικές λύσεις που διαθέτουμε. Η διοργάνωση και η διεξαγωγή ενός συνεδρίου έχει μια απίστευτη και ταυτόχρονα γοητευτική πολυπλοκότητα. Εμείς το έχουμε σχεδιάσει σωστά από την αρχή μέχρι και την πιο μικρή λεπτομέρεια. |
| |
| H διεξαγωγή ενός συνεδρίου εξαρτάται από πάρα πολλές και διαφορετικές παραμέτρους. Οι συνδυασμένες ενέργειες, τόσο πριν όσο και κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, που είναι αποτέλεσμα του σωστού αρχικού σχεδιασμού, αποτελούν καθοριστικό παράγοντα της επιτυχίας του.
Η SYNEDRIO Travelnet αναλαμβάνει τη συνολική ευθύνη της διοργάνωσης συνεδρίων. Η απόλυτη οικονομική διαφάνεια αποτελεί τη βάση της συνεργασίας της με τους πελάτες της και ο τελικός απολογισμός το βήμα της βελτιστοποίησης κάθε επόμενης διοργάνωσης. |
 |
| |
| Ενέργειες πριν το συνέδριο |
- Εξασφάλιση καταλυμάτων για τη διαμονή των συνέδρων και των συνοδών τους.
- Εξεύρεση κατάλληλων χώρων και διαμόρφωσή τους (σκηνικό, οπτικοακουστικό υλικό κ.λπ.).
- Εξεύρεση χορηγών.
- Σχεδιασμός προγράμματος παράλληλων εκδηλώσεων και εκδρομών.
- Registration με εξελιγμένο μηχανογραφικό πρόγραμμα Η/Υ και δυνατότητα on line εγγραφής μέσω διαδικτύου.
- Διαφήμιση και προβολή του συνεδρίου (ενέργειες, σχεδιασμός λογοτύπου, διαφημιστικά έντυπα, προετοιμασία ενημερωτικού υλικού).
- Συντονισμός και επίβλεψη όλης της προσυνεδριακής διαδικασίας.
|
| Ενέργειες κατά τη διάρκεια του συνεδρίου |
- Πλήρως μηχανογραφημένη γραμματειακή υποστήριξη συνεδρίου.
- Μεταφράσεις και διερμηνεία.
- Διαμόρφωση χώρου για την προβολή των χορηγών.
- Διαμονή, κοινωνικές εκδηλώσεις, εκδρομές και επισκέψεις.
- Επιλογή πρόσθετου προσωπικού.
- Συνοδεία και μεταφορές συνέδρων.
- Διεξαγωγή παράλληλων events.
|
| Ενέργειες μετά τη λήξη του συνεδρίου |
- Πλήρης απολογισμός πεπραγμένων.
- Αξιολόγηση επίτευξης στόχων.
- Επικοινωνία με συνέδρους (αποστολή περιλήψεων, ευχαριστηρίων επιστολών κ.λπ.)
- Πρόγραμμα δημοσιότητας.
|
